আপনার residencia অনুমোদিত হয়েছে। কাগজটা হাতে পেয়েছেন। এবার মনে হচ্ছে কাজ শেষ।
আসলে এখান থেকেই সবচেয়ে বিরক্তিকর অংশটা শুরু হয়, কারণ কার্ড হাতে পেতে আপনাকে দুইবার পুলিশের কাছে যেতে হবে, আর দুইবারই আলাদা cita previa লাগবে।
অনেকেই ভাবেন একবার গেলেই কার্ড পেয়ে যাবেন। তা নয়। প্রথমবার ছাপ দিয়ে আসবেন, কার্ড তৈরি হতে কয়েক সপ্তাহ লাগবে, তারপর আবার নতুন cita নিয়ে কার্ড তুলতে যেতে হবে।
#সবচেয়ে জরুরি কথা আগে
মাদ্রিদে cita পাওয়া কঠিন, এবং এই কঠিনটা সাধারণ নয়।
২০২৬ সালে মাদ্রিদে toma de huellas-এর cita পেতে কয়েক মাস পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হচ্ছে বলে বিভিন্ন আইনি সূত্র জানাচ্ছে। এটা আপনার ইন্টারনেট, কম্পিউটার বা চেষ্টার অভাবের কারণে নয়। ২০২৫ সালের নতুন Reglamento-র পর আবেদনের সংখ্যা অনেক বেড়েছে, কিন্তু অফিসের সংখ্যা বাড়েনি।
এর একটা সরাসরি ফল আছে যেটা অনেকে দেরিতে বোঝেন, এবং সেটা টাকার:
tasa 790-012 এখনই জমা দেবেন না। পরিশোধের রসিদ সাধারণত প্রায় তিন মাস বৈধ থাকে। মাদ্রিদে cita পেতে তার চেয়ে বেশি সময় লাগতে পারে, আর রসিদের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে আবার নতুন করে জমা দিতে হবে। আগে cita নিন, তারিখ হাতে পাওয়ার পর tasa জমা দিন।
#৩০ দিনের নিয়ম, এবং cita না পেলে কী হবে
আইন অনুযায়ী resolución পাওয়ার পর সাধারণত ৩০ দিনের মধ্যে TIE-র আবেদন করতে হয়।
কিন্তু বাস্তবে মাদ্রিদে ৩০ দিনে cita পাওয়াই সম্ভব হয় না অনেক সময়। প্রশাসন এই পরিস্থিতি সম্পর্কে জানে।
আপনি যে চেষ্টা করেছেন তার প্রমাণ রাখুন। প্রতিবার "no hay citas disponibles" দেখলে স্ক্রিনশট নিন, তারিখ ও সময়সহ। দেরি হলে এই স্ক্রিনশটগুলোই দেখায় দেরিটা আপনার গাফিলতিতে হয়নি। বিভিন্ন আইনি সূত্র অনুযায়ী, চেষ্টার প্রমাণ থাকলে যৌক্তিক দেরি গ্রহণ করা হয়।
cita না পাওয়ার কারণে resolución বাতিল হয়ে যায় না।
#শুরু করার আগে যা হাতে রাখবেন
cita-র ফর্মে এই তথ্যগুলো চাইবে। পেজ কিছু সময় পর নিজে থেকেই বন্ধ হয়ে যায়, তাই আগে থেকে সামনে রাখুন:
- আপনার NIE নম্বর, resolución-এ লেখা আছে
- পাসপোর্ট ও resolución-এ যেভাবে লেখা, ঠিক সেভাবে নাম ও পদবি
- জন্মসাল, শুধু চার অঙ্কের সাল
- জাতীয়তা: Bangladesh
- একটি ইমেইল এবং একটি স্প্যানিশ মোবাইল নম্বর
নামের বানানে পাসপোর্ট আর resolución-এর মধ্যে পার্থক্য থাকলে resolución-এর বানান ব্যবহার করুন। সিস্টেম ওই ডেটাবেজের সঙ্গে মেলায়, পাসপোর্টের সঙ্গে নয়।
#ওয়েবসাইট কোনটা
দুটো ঠিকানা চালু আছে, দুটোই সরকারি, এবং দুটোই একই সিস্টেমে নিয়ে যায়:
- `icp.administracionelectronica.gob.es/icpplus/index.html`
- `sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/`
ব্যস্ত সময়ে প্রথমটি সরাসরি খুললে কম ঝামেলা হয়।
গুগলে সার্চ করলে উপরে অনেক বিজ্ঞাপন আসে যারা টাকার বিনিময়ে cita দেওয়ার প্রস্তাব দেয়, কেউ কেউ ৩০০ ইউরো পর্যন্ত চায়। সরকারি cita সম্পূর্ণ ফ্রি। এই সাইটগুলো bot দিয়ে cita দখল করে রাখে, যার কারণেই সাধারণ মানুষ cita পান না। ঠিকানাটি নিজে হাতে টাইপ করুন, সার্চ রেজাল্ট থেকে ক্লিক করবেন না।
#প্রথম cita: toma de huellas
ধাপ ১: প্রদেশ
সাইটে ঢুকে PROVINCIAS DISPONIBLES ড্রপডাউন থেকে Madrid বেছে ACEPTAR চাপুন।
ধাপ ২: trámite বাছা
Trámites Cuerpo Nacional de Policía ড্রপডাউন থেকে বেছে নিন:
- POLICÍA-TOMA DE HUELLAS (EXPEDICIÓN DE TARJETA) INICIAL, RENOVACIÓN, DUPLICADO Y LEY 14/2013
এই তালিকায় নামগুলো লম্বা এবং কাছাকাছি শোনায়। POLICÍA-RECOGIDA DE LA TIE আলাদা trámite, সেটা কার্ড তোলার জন্য। POLICIA-ASIGNACIÓN DE N.I.E.-ও আলাদা। ভুল trámite-এর cita পেলে কাউন্টারে গিয়ে ফিরে আসতে হবে। বাছার পর নামটা আরেকবার পড়ুন, TOMA DE HUELLAS শব্দ দুটো আছে কি না দেখুন।
ধাপ ৩: অফিস, এখানেই cualquier oficina
অফিসের ড্রপডাউনে মাদ্রিদের অফিসগুলোর তালিকা আসে। তালিকার শুরুতে সাধারণত থাকে CUALQUIER OFICINA।
এটি বেছে নিন।
cualquier oficina মানে "যেকোনো অফিস"। এটি বেছে নিলে সিস্টেম মাদ্রিদের সব অফিসে একসঙ্গে খালি জায়গা খোঁজে, একটিতে নয়। মাদ্রিদের মতো জায়গায় এটাই cita পাওয়ার সবচেয়ে বড় সুবিধা।
মাদ্রিদে যেসব জায়গায় এই কাজ হয়, তার মধ্যে আছে Avenida de los Poblados, Oficina Aquiles, Julián Camarillo, এবং Alcalá de Henares, Alcobendas, Alcorcón, Coslada, Fuenlabrada, Getafe, Leganés, Móstoles, Parla, Pozuelo, Rivas Vaciamadrid-এর comisaría।
cualquier oficina বেছে নিলে cita শহরের যেকোনো প্রান্তে পড়তে পারে। নিশ্চিত করার আগে ঠিকানা দেখে নিন এবং যাওয়ার সময় হাতে রাখুন। Alcalá বা Aranjuez মাদ্রিদ শহর থেকে অনেক দূর।
ধাপ ৪: পরিচয় যাচাই
পরের পাতায় Cl@ve বা digital certificate দিয়ে ঢোকার অপশন দেখাবে।
আগে Cl@ve ছাড়াই সব ধাপ পার হওয়া যেত। ২০২৬ সালের সিস্টেমে কিছু ধাপে Cl@ve বা digital certificate চাওয়া হচ্ছে বলে বিভিন্ন সূত্র জানাচ্ছে, এবং এটি ব্যবহারকারী ও সময়ভেদে আলাদা হতে পারে। Cl@ve না থাকলে আগে থেকে করে রাখা ভালো, কারণ cita-র সুযোগ সামনে এলে তখন Cl@ve বানানোর সময় থাকবে না। এ নিয়ে আমাদের আলাদা লেখা আছে।
Cl@ve ছাড়া এগোনোর অপশন থাকলে সেটি ব্যবহার করুন।
ধাপ ৫: তথ্য
- Tipo de documento: N.I.E.
- Número de documento: নম্বরটি হুবহু, শেষের অক্ষরসহ
- Nombre y apellidos: resolución অনুযায়ী
- Año de nacimiento: চার অঙ্কের সাল
- País de nacionalidad: Bangladesh
NIE লেখার সময় শেষের অক্ষর বাদ দেবেন না। Y1234567L হলে শেষের L-ও লিখতে হবে। সিস্টেম যাচাই করে, না মিললে সরাসরি ফিরিয়ে দেয়।
ধাপ ৬: cita চাওয়া
SOLICITAR CITA চাপলে দুটোর একটি ঘটবে।
জায়গা থাকলে: তারিখ ও সময়ের তালিকা আসবে। বেছে নিন, ইমেইল ও মোবাইল দিন, নিশ্চিত করুন।
জায়গা না থাকলে: "En este momento no hay citas disponibles" দেখাবে। এটি চূড়ান্ত নয়, নিচে এ নিয়ে আলাদা অংশ আছে।
ধাপ ৭: justificante সংরক্ষণ
নিশ্চিত করার পর একটি justificante de cita তৈরি হবে, যাতে código de justificante থাকে।
এই পাতাটি চলে গেলে আর ফেরত পাওয়া যায় না। সঙ্গে সঙ্গে তিনটি কাজ করুন: PDF ডাউনলোড, স্ক্রিনশট, আর código নম্বরটি আলাদা করে লিখে রাখা। SMS বা ইমেইল আসতে দেরি হতে পারে, অনেক সময় আসেই না।
#এবার কাগজপত্র
cita-র তারিখ হাতে পাওয়ার পর এই দুটো কাজ করুন।
EX-17 ফর্ম
এটি TIE-র আবেদনপত্র। সরকারি PDF এখানে:
Modelo EX-17, Ministerio de Inclusión
ফর্মটি এক পাতার এবং কয়েকটি অংশে ভাগ করা:
- DIRIGIDA A: কোন অফিসে জমা দিচ্ছেন, এবং PROVINCIA: Madrid
- DATOS DEL EXTRANJERO: পাসপোর্ট নম্বর, NIE, নাম, পদবি, জন্মতারিখ, জন্মস্থান, জাতীয়তা, বাবা-মায়ের নাম, বৈবাহিক অবস্থা
- DOMICILIO EN ESPAÑA: স্পেনে আপনার ঠিকানা, যেটি কার্ডে ছাপা হবে
- TIPO DE TARJETA: কোন ধরনের কার্ড, resolución দেখে মেলান
- FIRMA DEL SOLICITANTE: জায়গা, তারিখ এবং স্বাক্ষর
তারিখ dd/mm/aaaa ফরম্যাটে লিখতে হয়, দিন দুই অঙ্ক, মাস দুই অঙ্ক, বছর চার অঙ্ক। বৈবাহিক অবস্থায় প্রযোজ্য ঘরটিতে টিক দিন: Soltero (অবিবাহিত), Casado (বিবাহিত), Viudo, Divorciado, Separado।
ফর্মে স্পষ্ট লেখা আছে এটি শুধু সশরীরে Policía Nacional-এর সংশ্লিষ্ট ইউনিটে জমা দেওয়া যায়। অনলাইনে বা সাধারণ registro-তে জমা দেওয়া যায় না। স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না, স্বাক্ষরহীন ফর্ম গ্রহণ করা হয় না।
ফর্মটি নিজে বিনামূল্যে। কেউ EX-17-এর জন্য টাকা চাইলে বুঝবেন সেটি ফর্মের দাম নয়। যা দিতে হয় তা হলো tasa 790-012।
Tasa 790-012
সরকারি পাতা:
Tasa 790 código 012, Policía Nacional
এই ফর্ম অনলাইনেই পূরণ করতে হয়। খালি PDF নামিয়ে হাতে লিখলে হবে না, কারণ অনলাইনে পূরণ করলেই কেবল সঠিক বারকোড এবং সঠিক অঙ্ক তৈরি হয়। পুরোনো কোনো কপি ব্যবহার করবেন না, প্রতিটি ফর্মে আলাদা justificante নম্বর থাকে।
পূরণ করার সময়:
- NIF/NIE: আপনার NIE
- Apellidos y nombre: পাসপোর্ট অনুযায়ী
- Domicilio: রাস্তার ধরন, নাম, নম্বর, তলা, দরজা, ডাক কোড, শহর, প্রদেশ
- Autoliquidación: আপনার trámite অনুযায়ী সঠিক ঘরে টিক
- শেষে captcha, তারপর Descargar impreso rellenado
সঠিক ঘরে টিক দেওয়াই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, কারণ এটিই অঙ্ক ঠিক করে। ভুল ঘর বাছলে ভুল অঙ্ক জমা পড়বে এবং কাউন্টারে ফিরিয়ে দেবে। দুটোর মধ্যে সন্দেহ হলে বেশি অঙ্কেরটি বেছে নেওয়া নিরাপদ: বেশি জমা দিলে সমস্যা হয় না, কম জমা দিলে আবার শুরু করতে হয়।
PDF-এ তিনটি কপি থাকে: একটি প্রশাসনের জন্য, একটি ব্যাংকের জন্য, একটি আপনার জন্য। তিনটিই ছাপুন।
ভালো মানের প্রিন্ট নিন। বারকোড ঝাপসা হলে কাউন্টারে বা ব্যাংকে সমস্যা হয়। যেকোনো সহযোগী ব্যাংকে গিয়ে জমা দেওয়া যায়, ওই ব্যাংকে অ্যাকাউন্ট না থাকলেও চলে। ব্যাংকের সিল দেওয়া কপিটাই প্রমাণ।
ফি-র পরিমাণ প্রতি বছর পরিবর্তিত হয় এবং অনুমোদনের ধরন অনুযায়ী আলাদা, তাই এখানে কোনো অঙ্ক লিখছি না। ফর্ম তৈরির সময় সরকারি পাতাই চলতি অঙ্ক দেখাবে।
#cita-র দিন
সাধারণত ১৫ থেকে ৩০ মিনিটের কাজ। ১০ থেকে ১৫ মিনিট আগে পৌঁছান।
আঙুলের ছাপ নেবে, কাগজ জমা নেবে, এবং একটি resguardo দেবে।
resguardo হারাবেন না। কার্ড তোলার সময় এটি লাগবে, এবং কার্ড আসা পর্যন্ত এটিই আপনার প্রক্রিয়া চলমান থাকার প্রমাণ।
যেতে না পারলে আগেই cita বাতিল করুন একই ওয়েবসাইট থেকে। এতে জায়গাটা অন্য কেউ পাবেন, আর না জানিয়ে অনুপস্থিত থাকলে কিছু সময়ের জন্য নতুন cita নেওয়া আটকে যেতে পারে।
অপ্রাপ্তবয়স্কদেরও ছাপ দিতে হয়, এবং সঙ্গে আইনি অভিভাবককে তার DNI বা NIE নিয়ে যেতে হয়। সম্পর্ক প্রমাণে libro de familia চাওয়া হতে পারে।
#দ্বিতীয় cita: কার্ড সংগ্রহ
কার্ড তৈরি হতে সাধারণত কয়েক সপ্তাহ লাগে।
ধাপগুলো একই, শুধু trámite আলাদা:
- POLICÍA-RECOGIDA DE LA TIE
এখানে cualquier oficina বাছবেন না। কার্ড যে অফিসে ছাপ দিয়েছিলেন সেখানেই পাঠানো হয়। resguardo-তে অফিসের নাম লেখা থাকলে সেই অফিসটাই বেছে নিন। অন্য অফিসে গিয়ে শুনবেন আপনার কার্ড সেখানে নেই, এবং আবার cita নিতে হবে।
সংগ্রহের দিন লাগবে: justificante de cita, আসল পাসপোর্ট, এবং resguardo।
কার্ড হাতে পেয়েই নাম, জন্মতারিখ, NIE, মেয়াদ ও কার্ডের ধরন মিলিয়ে দেখুন।
ভুল থাকলে কাউন্টার ছাড়ার আগেই বলুন। সেখানেই সংশোধন শুরু করা যায়। বাসায় এসে ধরা পড়লে duplicado-র আবেদন করতে হয়: আবার tasa, আবার cita, আবার অপেক্ষা।
#cita পাওয়া যাচ্ছে না
মাদ্রিদে এটাই স্বাভাবিক। কিছু বাস্তব কথা:
- নির্দিষ্ট সময়ে cita ছাড়া হয় বলে যে নিয়ম ইন্টারনেটে ঘোরে, সেটি সরকারিভাবে ঘোষিত নয়। ভোরে বা মধ্যরাতে চেষ্টার পরামর্শ অনেকে দেন। এটি অভিজ্ঞতা থেকে আসা ধারণা, নিশ্চিত নিয়ম নয়।
- দিনে কয়েকবার, বিভিন্ন সময়ে চেষ্টা করুন। বাতিল হওয়া cita যেকোনো মুহূর্তে খালি হয়।
- প্রতিবার শুরু থেকে শুরু করুন। পুরোনো পাতায় রিফ্রেশ চাপলে সেশন নষ্ট হয়।
- একই সেশনে বারবার চেষ্টা করলে সিস্টেম কিছুক্ষণের জন্য আটকে দিতে পারে। তখন ব্রাউজারের ইতিহাস মুছে বা অন্য ব্রাউজারে চেষ্টা করুন।
- cualquier oficina বেছেছেন কি না নিশ্চিত করুন।
পাশের প্রদেশে চেষ্টা করা যায়?
অনেকে Toledo, Guadalajara, Ávila বা Segovia-তে চেষ্টা করার পরামর্শ দেন, কারণ সেখানে জায়গা বেশি থাকে।
এই বিষয়ে সূত্রগুলো একমত নয়। কিছু সূত্র বলে toma de huellas স্পেনের যেকোনো অফিসে করা যায়, আবার কিছু সূত্র বলে নিজের প্রদেশেই করতে হয় এবং সব trámite প্রদেশের বাইরে করা যায় না। যাওয়ার আগে ফোনে বা ইমেইলে ওই অফিসে নিশ্চিত করে নিন। ট্রেনে চড়ে গিয়ে ফিরে আসতেই একটা দিন নষ্ট হয়ে যায়, আর কার্ড কোন অফিসে যাবে সেটাও জটিল হয়ে যেতে পারে।
সরকারি সহায়তা
দীর্ঘদিন চেষ্টা করেও cita না পেলে মাদ্রিদের Delegación del Gobierno-র extranjería দপ্তরে ইমেইলে পরিস্থিতি জানানো যায়, বিশেষ করে যখন কাগজের মেয়াদ শেষ হয়ে আসছে। সরকারি তথ্যসেবার নম্বর 060।
#যে ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি হয়
- একটি cita-তে দুটো কাজ করতে চাওয়া। ছাপ আর সংগ্রহ আলাদা।
- ভুল trámite বাছা। নামগুলো কাছাকাছি, পড়ে নিন।
- আগেভাগে tasa জমা দেওয়া। তিন মাসে মেয়াদ শেষ, মাদ্রিদে cita তার পরে পড়তে পারে।
- tasa-র ভুল ঘরে টিক। অঙ্ক ভুল হলে ফিরিয়ে দেবে।
- EX-17-এ স্বাক্ষর না করা।
- justificante সংরক্ষণ না করা। পাতা বন্ধ হলে ফেরত নেই।
- সংগ্রহের cita-তে cualquier oficina বাছা। কার্ড এক জায়গাতেই থাকে।
- ছবির ভুল মাপ। স্প্যানিশ মাপ ৩২ × ২৬ মিলিমিটার, বাংলাদেশের সাধারণ পাসপোর্ট সাইজ নয়। যেকোনো দোকানে "foto para NIE" বললে ঠিক মাপে দেবে।
- চেষ্টার প্রমাণ না রাখা। স্ক্রিনশট নিন।
#শেষ কথা
এই প্রক্রিয়ার কঠিন অংশ কাগজপত্র নয়, অপেক্ষা। ধাপগুলো জটিল না, কিন্তু cita পাওয়া কঠিন এবং ছোট ভুলের মাশুল হলো আবার শুরু থেকে শুরু।
তাই তিনটি জিনিস মনে রাখুন: আগে cita, পরে tasa। justificante সঙ্গে সঙ্গে সেভ। চেষ্টার স্ক্রিনশট রাখুন।
সরকারি নিয়ম, ফি এবং ওয়েবসাইটের পাতার গঠন সময়ের সঙ্গে বদলায়। এই লেখাটি সাধারণ দিকনির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। আবেদনের আগে Policía Nacional-এর সরকারি পাতা এবং আপনার resolución-এ দেওয়া নির্দেশনা মিলিয়ে নিন। পরিস্থিতি জটিল হলে একজন যোগ্য পেশাদারের সঙ্গে কথা বলুন।
#আরও পড়ুন
- NIE, TIE আর certificado-র পার্থক্য, cita বাছার আগে পড়ে নিন
- Arraigo: অনুমোদন কীভাবে আসে
- Padrón, কারণ প্রদেশ ঠিক করার ভিত্তি এটাই
- সরকারি পাতা: Policía Nacional, tasa 790-012