স্পেনে আসার পর NIE শব্দটা খুব দ্রুত কানে আসে। ব্যাংক, চাকরি, ভাড়ার চুক্তি, ফোনের লাইন, প্রায় সব জায়গায় চাওয়া হয়।
#NIE আসলে কী
NIE-র পূর্ণরূপ Número de Identidad de Extranjero। এটি স্পেনে বিদেশিদের জন্য নির্ধারিত একটি পরিচয় নম্বর, যা একবার দেওয়া হলে সারা জীবন একই থাকে।
দেখতে এমন: Y1234567L। শুরুতে একটি অক্ষর (X, Y বা Z), মাঝে সাত অঙ্ক, শেষে একটি অক্ষর।
শেষের অক্ষরটি সাজসজ্জা নয়, এটি গাণিতিকভাবে বাকি অংশ থেকে হিসাব করা হয়। যেকোনো ফর্মে NIE লেখার সময় শুরুর ও শেষের দুটো অক্ষরই লিখতে হবে। বাদ দিলে সিস্টেম সরাসরি ফিরিয়ে দেয়।
#যেটা NIE নয়
এখানেই সবচেয়ে বেশি বিভ্রান্তি হয়।
NIE একটি নম্বর, কার্ড নয়, এবং থাকার অনুমতিও নয়। NIE থাকলেই যে আপনি স্পেনে বৈধভাবে থাকতে পারবেন, তা নয়। থাকার অনুমতি আলাদা বিষয়, আর তার প্রমাণপত্র হলো TIE কার্ড বা ইউরোপীয়দের ক্ষেত্রে certificado de registro।
সহজ করে বললে:
- NIE = নম্বর, প্রশাসনিক কাজে আপনাকে শনাক্ত করার জন্য
- TIE = কার্ড, যা প্রমাণ করে আপনার থাকার অনুমতি আছে
- Certificado de registro = ইউরোপীয় নাগরিকদের সবুজ কাগজ বা কার্ড
এ নিয়ে আলাদা লেখা আছে, কারণ এই তিনটা গুলিয়ে ফেলার কারণে মানুষ ভুল cita নেয় আর ভুল অফিসে যায়।
#কোথায় কাজে লাগে
- ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা এবং আর্থিক লেনদেন
- চাকরির চুক্তি এবং Seguridad Social-এ নিবন্ধন
- ব্যবসা শুরু করা, autónomo হিসেবে নিবন্ধন
- বাসা বা গাড়ি কেনাবেচা, ভাড়ার চুক্তি
- কর সংক্রান্ত সব কাজ
- বিভিন্ন সরকারি প্রক্রিয়ায়
#তিনটি পথ
আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী কোনটা প্রযোজ্য তা আলাদা।
১. স্পেনে থাকা অবস্থায়, নিজে
Policía Nacional-এর extranjería ইউনিটে cita previa নিয়ে যেতে হয়। trámite-এর নাম POLICIA-ASIGNACIÓN DE N.I.E.
এই trámite-এর তালিকায় আরও অনেক নাম কাছাকাছি শোনায়, বিশেষ করে TOMA DE HUELLAS। ভুলটা বাছলে cita পেয়েও কাজ হবে না। বাছার পর নামটা আরেকবার পড়ুন।
২. দেশ থেকে, কনস্যুলেটের মাধ্যমে
স্পেনে আসার আগে আপনার দেশের স্প্যানিশ কনস্যুলেট বা দূতাবাসে আবেদন করা যায়।
৩. প্রতিনিধির মাধ্যমে
আপনার হয়ে অন্য কেউ আবেদন করতে পারেন, তবে তার জন্য যথাযথ poder notarial বা লিখিত ক্ষমতাপত্র লাগে।
তিনটি ক্ষেত্রেই একটি শর্ত আছে: স্পেনের সঙ্গে আপনার অর্থনৈতিক, পেশাগত বা সামাজিক সম্পর্ক থাকতে হবে, এবং সেটির কারণ দেখাতে হবে। যেমন চাকরির প্রস্তাব, বাসা কেনার চুক্তি, বা পড়াশোনার ভর্তি।
#দুটো কাগজ
EX-15 ফর্ম
এটি NIE-র আবেদনপত্র। সরকারি PDF:
Modelo EX-15, Ministerio de Inclusión
পূরণ করার সময় খেয়াল রাখুন:
- নাম ও পদবি পাসপোর্ট অনুযায়ী হুবহু
- জন্মতারিখ dd/mm/aaaa ফরম্যাটে
- আবেদনের কারণ স্পষ্ট করে লিখুন, খালি রাখবেন না
- স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না
Tasa 790, código 012
ফি জমা দেওয়ার ফর্ম। সরকারি পাতা:
Tasa 790 código 012, Policía Nacional
এই ফর্ম অনলাইনেই পূরণ করতে হয়। খালি PDF নামিয়ে হাতে লিখলে বারকোড ও সঠিক অঙ্ক তৈরি হয় না, আর কাউন্টারে গ্রহণ করা হয় না। NIE-র জন্য সঠিক ঘরে টিক দিতে হবে, TIE-র ঘরে নয়।
তিনটি কপি ছাপবে: প্রশাসনের জন্য, ব্যাংকের জন্য, আপনার জন্য। যেকোনো সহযোগী ব্যাংকে জমা দিন, অ্যাকাউন্ট না থাকলেও চলে। ব্যাংকের সিল দেওয়া কপিটাই প্রমাণ।
ফি-র অঙ্ক প্রতি বছর বদলায়, তাই এখানে লিখছি না। ফর্ম তৈরির সময় সরকারি পাতাই চলতি অঙ্ক দেখাবে।
#সঙ্গে যা নেবেন
- পূরণ করা ও স্বাক্ষরিত EX-15
- পাসপোর্ট, আসল এবং তথ্যপাতার ফটোকপি
- tasa 790-012, ব্যাংকের সিল দেওয়া
- কারণের প্রমাণ: চাকরির প্রস্তাবপত্র, চুক্তি, ভর্তির কাগজ, যা প্রযোজ্য
- justificante de cita, ছাপানো
#যে ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি হয়
- NIE আর TIE গুলিয়ে ফেলা, ফলে ভুল trámite-এ cita নেওয়া
- ফি-র ভুল ঘরে টিক, ফলে ভুল অঙ্ক জমা
- কারণের প্রমাণ না আনা, যেটা অনেকে অপ্রয়োজনীয় ভাবেন
- EX-15-এ স্বাক্ষর না করা
- শেষের অক্ষর বাদ দিয়ে NIE লেখা পরবর্তী ফর্মগুলোতে
NIE পাওয়ার পর নম্বরটা ফোনে, ইমেইলে এবং কাগজে, তিন জায়গায় লিখে রাখুন। সারা জীবন লাগবে, আর কাগজ হারালে আবার তোলা ঝামেলার।
সরকারি নিয়ম, ফি এবং trámite-এর নাম সময়ের সঙ্গে বদলায়। এই লেখাটি সাধারণ দিকনির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। আবেদনের আগে Policía Nacional-এর সরকারি পাতা দেখে নিন।