certificado digital (ছের্তিফিকাদো দিহিতাল) একটা ডিজিটাল পরিচয়পত্র যা দিয়ে ইন্টারনেটে সরকারি অফিসে না গিয়েই নিজের পরিচয় প্রমাণ করা যায়। AEAT (কর অফিস), Seguridad Social, আর প্রায় সব সরকারি সংস্থার অনলাইন সেবায় এটা কাজ করে। এই লেখায় পুরো প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে, বিশেষ করে NIE থাকা বিদেশিদের জন্য ঠিক কোন কাগজ লাগবে তা সহ।
এই লেখার প্রতিটা তথ্য FNMT-র নিজস্ব ওয়েবসাইট (sede.fnmt.gob.es) থেকে সরাসরি দেখে যাচাই করা হয়েছে, তৃতীয় পক্ষের সারসংক্ষেপ থেকে নয়। স্ক্রিনশট এখানে যুক্ত করা যায়নি, কারণ এই সাইট তৈরির প্রযুক্তিগত পরিবেশে বাইরের ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি ছবি তোলার সুযোগ নেই। তার বদলে প্রতিটা ধাপ নিচের চিত্রে বিস্তারিত দেখানো হয়েছে।
#কে পেতে পারেন
FNMT-র নিজস্ব শর্ত অনুযায়ী, স্প্যানিশ নাগরিক হোক বা বিদেশি, DNI বা NIE থাকলেই ১৮ বছরের বেশি বয়সী (বা emancipated নাবালক) যে কেউ বিনামূল্যে এই সার্টিফিকেট পেতে পারেন।
এই সার্টিফিকেট সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, presencial বা DNIe-র মাধ্যমে নিলে। কোথাও ফি চাওয়া হলে সেটা FNMT-র নিজস্ব প্রক্রিয়া নয়, সতর্ক থাকুন।
#পাওয়ার চারটা উপায়
FNMT বর্তমানে চারটা পথ দেয়:
- Acreditación Presencial, অফিসে গিয়ে সরাসরি পরিচয় যাচাই, এই লেখার মূল ফোকাস
- Vídeo Identificación, ভিডিও কলে দূর থেকে পরিচয় যাচাই, অফিসে যেতে হয় না
- Con DNIe, ইলেকট্রনিক DNI কার্ড রিডার দিয়ে বাড়ি থেকেই, কার্ড রিডার লাগে
- Con Dispositivo Móvil, মোবাইল অ্যাপ দিয়ে
DNIe পদ্ধতিতে একটা বিশেষ কার্ড রিডার লাগে যা বেশিরভাগ মানুষের কাছে নেই, আর এটা শুধুমাত্র DNI-থাকা ব্যক্তিদের জন্য প্রযোজ্য (স্প্যানিশ নাগরিকদের কার্ড), NIE-র জন্য নয়। তাই এই লেখা Acreditación Presencial পথ নিয়ে বিস্তারিত, যা সবার জন্য সবচেয়ে সহজলভ্য।
#ধাপ ১: প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার ইনস্টল করা
আবেদনের আগেই একটা প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে হয়, নাম Configurador FNMT-RCM। এই সফটওয়্যার সার্টিফিকেটের জন্য প্রয়োজনীয় ডিজিটাল কী তৈরি করে। FNMT নিজেই সতর্ক করে যে এই ধাপ এড়িয়ে গেলে পরে আবেদন প্রক্রিয়ায় সবচেয়ে বেশি সমস্যা হয়।
- Windows, Mac (M-চিপে Rosetta প্রয়োজন হতে পারে), আর Linux (DEB/RPM), তিনটার জন্যই আলাদা সংস্করণ আছে
- সমর্থিত ব্রাউজার: Firefox, Chrome, Edge, Opera, Safari (সবগুলোর সবশেষ সংস্করণ)
- অ্যান্টিভাইরাস বা প্রক্সি এই সফটওয়্যারকে ব্লক করতে পারে, প্রয়োজনে অনুমতি দিতে হবে
FNMT-র নিজস্ব তিনটা জরুরি সতর্কতা: (১) আবেদন আর ডাউনলোডের মাঝে কম্পিউটার ফরম্যাট করা যাবে না, (২) পুরো প্রক্রিয়া একই কম্পিউটার আর একই ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট থেকে করতে হবে, (৩) আবেদনের আগে Declaración de Prácticas de Certificación পড়ে নেওয়া ভালো।
#ধাপ ২: অনলাইনে আবেদন করা
FNMT-র ওয়েবসাইটে গিয়ে ব্যক্তিগত তথ্য দিয়ে আবেদন সম্পন্ন করতে হয়। আবেদনের সময় একটা পাসওয়ার্ড সেট করতে বলা হবে।
এই পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে সার্টিফিকেট ডাউনলোড করা যাবে না, আর এটা পুনরুদ্ধার করারও কোনো উপায় নেই। ভুলে গেলে পুরো প্রক্রিয়া নতুন করে শুরু করতে হয়। পাসওয়ার্ডটা নিরাপদ জায়গায় লিখে রাখা বুদ্ধিমানের কাজ।
আবেদন শেষ হলে ইমেইলে একটা Código de Solicitud (আবেদন কোড) আসবে, যা পরের দুই ধাপে লাগবে।
#ধাপ ৩: অফিসে গিয়ে পরিচয় যাচাই
এই ধাপটাই সবচেয়ে বেশি প্রশ্ন তৈরি করে, বিশেষ করে কোন কাগজ লাগবে তা নিয়ে। FNMT নাগরিকত্বের ধরন অনুযায়ী আলাদা তালিকা দেয়:
স্প্যানিশ নাগরিক: আবেদন কোড + DNI, পাসপোর্ট, বা ড্রাইভিং লাইসেন্স।
ইউরোপীয় ইউনিয়নের নাগরিক: আবেদন কোড + (NIE-সহ Documento Nacional de Identificación de Extranjeros অথবা Certificado de Ciudadano de la Unión) + নিজ দেশের পাসপোর্ট/পরিচয়পত্র।
অন্য দেশের নাগরিক (বাংলাদেশিসহ): আবেদন কোড + নিচের যেকোনো একটা:
- NIE-সহ লাল/সবুজ/সাদা Tarjeta de Identificación de Extranjeros (TIE) + পাসপোর্ট, অথবা
- NIF/NIE অনুমোদনের সরকারি কাগজ + পাসপোর্ট
এই তালিকায় স্পষ্ট বলা আছে যে কাগজটা দিয়ে NIE আছে তা প্রমাণ হলেই চলবে, কাগজের নিজের মেয়াদ শেষ হয়ে থাকলেও। মানে TIE-র মেয়াদ শেষ হয়ে থাকলেও, নতুন TIE-র জন্য অপেক্ষা করার সময় পুরোনো কাগজ দিয়েই কাজ চালানো যায়, যদি NIE নম্বরটা তাতে স্পষ্ট থাকে।
কোথায় যাবেন
- FNMT-র সারা দেশে ২৪০০-র বেশি Oficina de Acreditación de Identidad আছে
- একটা অফিস খুঁজে বের করার টুল আছে FNMT-র নিজস্ব সাইটে
- AEAT, Seguridad Social, আর অন্য অনেক অফিসে cita previa লাগবে, সরাসরি সেই অফিসে যোগাযোগ করে নিশ্চিত হওয়া ভালো
- Correos (ডাকঘর) দিয়ে এই সার্টিফিকেট পাওয়া যায় না, এটা FNMT স্পষ্টভাবে বলে দিয়েছে
স্পেনের বাইরে থাকলে স্প্যানিশ কনস্যুলার অফিসেও এই কাজ করা যায় (কাস্টমস অফিসে নয়)।
যদি নিজে যেতে না পারেন
কেউ যদি শারীরিকভাবে যেতে না পারেন, অন্য কেউ তাঁর হয়ে যেতে পারেন, তবে তার আগে নোটারির সামনে স্বাক্ষর বৈধকরণ (legitimación de firma ante notario) করাতে হবে। সাধারণ পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (poder notarial) এখানে যথেষ্ট নয়, এটা FNMT স্পষ্টভাবে জানিয়ে দেয়।
#ধাপ ৪: সার্টিফিকেট ডাউনলোড করা
পরিচয় যাচাই হয়ে যাওয়ার প্রায় ১ ঘণ্টা পর (কনস্যুলার অফিসে করলে ২৪-৪৮ ঘণ্টা) সার্টিফিকেট ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত হয়ে যায়।
ডাউনলোড অবশ্যই একই কম্পিউটার আর একই ব্রাউজার থেকে করতে হবে যেটা দিয়ে আবেদন করা হয়েছিল, ধাপ ১-এর সতর্কতার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ। ভিন্ন কম্পিউটার থেকে চেষ্টা করলে কাজ হবে না।
FNMT নিজেই ডাউনলোডের সঙ্গে সঙ্গে একটা ব্যাকআপ কপি বানিয়ে রাখার পরামর্শ দেয়। সার্টিফিকেট ব্রাউজারে ইনস্টল হয়ে যাবে; Windows-এ চাইলে সিস্টেমের সাধারণ স্টোরেজেও import করা যায়, যাতে সব অ্যাপ্লিকেশন থেকে ব্যবহার করা যায়।
#মেয়াদ ও নবায়ন
- সাধারণ ব্যক্তির সার্টিফিকেটের মেয়াদ ৪ বছর
- মেয়াদ শেষ হওয়ার ৬০ দিন আগে থেকে অনলাইনেই নবায়ন করা যায়, আবার অফিসে যেতে হয় না
- মেয়াদ পার হয়ে গেলে বা বাতিল হয়ে গেলে অনলাইন নবায়ন আর সম্ভব হয় না, নতুন করে পুরো প্রক্রিয়া শুরু করতে হয়
মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নবায়ন করা জরুরি। একবার মেয়াদ পার হয়ে গেলে সহজ অনলাইন নবায়নের সুযোগ চলে যায়।
#কোথায় কাজে লাগে
- Agencia Tributaria (AEAT), কর সংক্রান্ত সব কাজ
- Seguridad Social, জীবনবৃত্তান্ত দেখা, নানা আবেদন
- IMPORTASS
- প্রায় সব সরকারি সংস্থার ইতিমধ্যে পরিচিত sede electrónica
#যে ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি হয়
- ভিন্ন কম্পিউটার বা ব্রাউজার থেকে ডাউনলোড করার চেষ্টা। আবেদন আর ডাউনলোড একই ডিভাইস, একই ব্রাউজার, একই ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট থেকে হতে হবে।
- Configurador সফটওয়্যার ইনস্টল না করেই আবেদন শুরু করা। FNMT নিজেই বলে এটাই সবচেয়ে বেশি সমস্যার উৎস।
- পাসওয়ার্ড না লিখে রাখা। ভুলে গেলে পুনরুদ্ধারের কোনো উপায় নেই।
- মেয়াদ শেষ হওয়ার পর নবায়ন করতে চাওয়া। ৬০ দিনের আগে থেকেই নবায়ন শুরু করা উচিত।
- সাধারণ poder notarial দিয়ে অন্য কাউকে পাঠানো। নির্দিষ্ট legitimación de firma লাগে, সাধারণ পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি যথেষ্ট নয়।